FAQ

Logo DocSys documentgenerator

  1. In welke correspondentie borgt DocSys mijn huisstijl?
  2. Is DocSys ook een Document Management Systeem?
  3. Integreert DocSys met SharePoint?
  4. Is DocSys alleen beschikbaar voor Office-applicaties?
  5. Werkt DocSys ook met macOS (OS X)?
  6. Is DocSys ook interessant voor het MKB?
  7. Kan ik zelf standaard-sjablonen maken met DocSys?
  8. Is er een webbased versie van DocSys?
  9. Is DocSys beschikbaar als SaaS-oplossing?
  10. Wat kost DocSys?

Direct contact

1. In welke correspondentiemiddelen borgt DocSys mijn huisstijl?

2. Is DocSys ook een Document Management Systeem?

Documentcreatie is de core-business van DocSys. Dat wil zeggen dat al uw brieven, contracten, presentaties, e-mails en overige documenten eenvoudig te maken zijn. Uw correspondentie is automatisch in huisstijl en de benodigde informatie/gegevens worden geautomatiseerd uit uw systemen/databases gehaald en op de juiste plek geplaatst.
Documenten worden niet ín DocSys opgeslagen, maar DocSys zorgt wél dat ze op de juiste manier opgeslagen worden, bijvoorbeeld in uw DMS, op een gedeelde netwerkschijf of in een (online) portal. DocSys kan ieder document voorzien van een uniek kenmerk en metadata, zodat u het eenvoudig terug kunt vinden. DocSys kan uw documenten ook automatisch op het juiste papier printen en/of digitaal delen.

3. Integreert DocSys met SharePoint?

Ja. U kunt rechtstreeks vanuit SharePoint documenten in huisstijl maken en ze geautomatiseerd weer opslaan. Datzelfde geldt voor archiveringssysteem eDocs, FileNet, DocBase, OneDrive, GoogleDocs en andere Document Management Systemen. DocSys kan met iedere applicatie koppelen. Anderen voorbeelden zijn SAP, Microsoft Dynamics, PeopleSoft en DigiJust.

4. Is DocSys alleen beschikbaar voor Office-applicaties?

Nee. Veel organisaties gebruiken DocSys in combinatie met applicaties van Microsoft Office, maar DocSys kan ook met andere Office-pakketten zoals Apache OpenOffice, Libre Office of Google Docs overweg. DocSys kan ook vanuit andere applicaties, zoals uw ERP-systeem, aangestuurd worden. Hierdoor kunt u documentcreatie ook aanbieden als service via een Enterprise Service Bus.

5. Werkt DocSys ook met OS X/macOS?

Ja. DocSys Online is platform-onafhankelijk. Dit betekent dat ieder besturingssysteem, zoals Windows, Linux, macOS, iOS en Android wordt ondersteund.

6. Is DocSys ook interessant voor het MKB?

Jazeker. We bieden een interessant standaardpakket voor documentcreatie en kunnen u geheel ontzorgen.

7. Kan ik zelf standaard-sjablonen maken met DocSys?

Ja. Gebruikers hebben geen IT-/programmeerkennis nodig om tekstblokken en standaard-sjablonen/documenten te maken. De rechtenstructuur bepaalt of mensen gebruiksrecht hebben op bepaalde mappen, of dat ze ook tekstblokken en standaardbrieven mogen maken en wijzigen.

8. Is er een webbased versie van DocSys?

Ja. Met DocSys Online heeft u alleen een internetverbinding, device en browser nodig om documenten te maken. U kunt dus vanaf iedere locatie inloggen (single sign-on) met uw desktop, laptop, tablet of smartphone en aan het werk gaan. DocSys faciliteert het nieuwe werken/BYOD.

9. Is DocSys beschikbaar als SaaS-oplossing?

Ja, DocSys Online is beschikbaar als SaaS-oplossing. U kunt uiteraard ook kiezen voor een on-premise installatie.

10. Wat kost DocSys?

Voor € 5,- per medewerker per maand kunt u beschikken over DocSys Small Business. We zijn ervan overtuigd dat u geld kunt besparen dankzij DocSys en maken graag een ROI-berekening.

Staat uw vraag er niet tussen?

Bel, mail of chat met ons!

 

Deel deze pagina

Erasmus University Rotterdam
Astellas koos voor DocSys
KPMG gebruikt DocSys Headlines voor digitale nieuwsbrieven
Het mInisterie van Veiligheid en Justitie gebruikt DocSys

Zelf de mogelijkheden zien?

We vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie bij u op locatie. 
We zijn telefonisch bereikbaar via 053 – 789 0 987.

Informatie aanvraGEN Neem contact op