DocSys: Alle Office-Dokumente sebstverständlich auch in Ihrem Corporate Design

DocSys ist auf die Erstellung von Office-Dokumenten in einem firmeneigenen Corporate Design spezialisiert.

Die einzigartige offene hybride Architektur sorgt dafür, dass Ihre Dokumente zu jederzeit eine gute Ausstrahlung haben.

DocSys.Web ist die flexible Lösung, unabhängig von Ihrer Firmengrösse, Ihre Dokumente einheitlich zu gestalten, also ihr sogenanntes Corporate Design festzulegen.

Zuverlässige Kunden fördern Innovationen

Von Anfang an haben wir die Möglichkeiten von DocSys gesehen. Eines der Grundwerte der NS ist Zuverlässigkeit. Wir fordern dies auch von unseren Lieferanten. Seit Jahren hilft DocSys benutzerfreundlich und auf einfache Weise das Corporate Design zu wahren. Als Organisation haben wir einen fließenden Übergang von einer Marktorientierung zu einer Kundenorientierung. Die Erfahrung mit der heutigen DocSys- Suite macht es intern meinen Kunden einfacher, effizient von Office 2003 zu Office 2010 zu wechseln.
Evert-Jan van Himbergen, Projektmanager Corporate Identity NS

Kunde mit vielen Gesichtern profiliert sich mit einem Format

Für uns ist es essenziel, dass unsere Tochtergesellschaften das Corporate Design benutzen und dass der Umgang und die Wartung uns keine Kopfschmerzen bereiten. Wir können sehr einfach Unternehmensfunktionen hinzufügen und Änderungen vornehmen während das Corporate Design gesichert ist. Dadurch dass die Modele via Internet aktualisiert werden, ist unsere IT-Abteilung sehr zufrieden mit dieser Lösung, sodass jedes Dokument in jeder Abteilung mit dem richtigen Corporate Design versehen wird.
Esther Gruter, Kommunikation Strukton

Monobrand unterscheidet sich durch viele Qualifikationen

Was für ein wissensbasiertes Unternehmen wie ARCADIS wichtig ist, dass wir unsere Qualifikationen bestätigen. Die Verbildlichung von erhaltenen Zertifikaten und Qualitätsstandards unterscheidet sich von Fachgebiet zu Fachgebiet und Land zu Land. Um das Ausschneiden und Einfügen und verpasste Chancen zuvor zu kommen wollen wir das in unserem Corporate Design vermeiden. Wir sind mit der Flexibilität und Mehrsprachigkeit des Systems für das Corporate Design zufrieden. Alle diese Dokumente und Präsentationen strahlen jetzt die ARCADIS Qualität aus.
Paulien Zijlstra, Kommunikationsconsultant ARCADIS

Headlines selbstverständliche Wahl der Alltagsprobleme

Die Stärke von Headlines liegt in der Einfachheit. Neue Benutzer sind dadurch schnell in der Lage Newsletter und Einladungen ohne umfangreiche Schulungen oder Begleitung zu erstellen und zu versenden. Insbesondere die interne Aufteilung der Newsletter, mit zurzeit 250 Benutzern in der Niederlande, kann somit dezentral erfolgen. Und das alles in unserem Corporate Design.
Martin Janse, Projektleiter CRM bei KPMG

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DocSys: Alle Office-Dokumente sebstverständlich auch in Ihrem Corporate Design

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Nutzerfreundlichkeit

Der große Vorteil von DocSys ist die Nutzerfreundlichkeit. Für Ihre Mitarbeiter geht es schneller und ist es einfacher, um laut dem Corporate Design zu arbeiten. Sie brauchen keine strengen Kontrollen auszuführen.

Einfachheit

Sie können einfach Dokumente wiederbenutzen, die Merkmale werden aufs Neue generiert und automatisch an Office und SharePoint durchgegeben (für das einfache Wiederfinden von Dokumenten mit detaillierter Suche).

Bewiesene Lösung

Durch den einzigartigen „document handler“ kann das DMS auf eine Art DocSys.DMS ansteuern, als ob es ein eigenes Formatierungsmodul wär. Dies ist bei vielen DMS-Systemen angewendet, wie bei eWorX, DocuShare, FileNet, SharePoint, DocBase, Corsa und Hummingbird

Modular

Für jede Office-Anwendung ist ein Modul verfügbar. Für jede Bestrebung und Organisationsgröße kann eine passende Lösung zusammengestellt werden. DocSys wird bei kleinen (3 Lizenzen) und großen Organisationen (32.000 Lizenzen) eingesetzt.

Kommunikation mit Wirkung ohne Stress

Aktualisieren und personalisieren Sie Referenzen mit Publish, entwerfen Sie stilvolle Mailings und Newsletter mit Headlines. DTP-Kosten einsparen und einen besseren Eindruck machen ist genauso einfach wie eine Präsentation erstellen mit DocSys.

Flexibel

Alle Typen PC-Clients werden unterstützt (Desktop, Laptop, Roaming Profiles, Virtualisieren sowohl Citrix als auch V-aps, Remote- und Offline-PCs). Integration mit anderen Systemen findet auf Basis der Markt- und Open Standards statt.

Over DocSys

DocSys.Web ist die flexible Lösung, unabhängig von Ihrer Firmengrösse, Ihre Dokumente einheitlich zu gestalten, also ihr sogenanntes Corporate Design festzulegen.
DocSys hat eine Offene Hybride Struktur und besitzt eine umfassende API. DocSys integriert nahtlos mit DMS, ERP-, CRM-, HRM-, und sonstige Systeme und Datenbanken. DocSys sichert auch die Archivierung der Dokumenten. Wählen Sie die Lösung und Module, die Ihre Organisation passen.

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Über B-ware Business Software

B-ware Business Software ist seit 25 Jahren spezialisiert in Dokumentcreation und Lieferant von DocSys.

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Wir möchten Ihnen gerne zeigen, wie einfach es ist  Dokumenten im Corporate Design zu produzieren. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder ein Termin für eine kostenlose Demonstration an Ihrem Standort. Wir sind auch telefonisch erreichbar über 053 – 789 0 987.

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