Contractgenerator HEINEKEN HRM

Maak net als HEINEKEN moeiteloos foutloze contracten

Het maken van een contract mag niet meer tijd kosten dan nodig. Voor het HR SSC van HEINEKEN hebben we een Contractgenerator ontwikkeld waarmee volledig gepersonaliseerde arbeidsovereenkomsten én de relevante bijlagen met enkele muisklikken gegenereerd worden. Dankzij de koppeling met HRM-systeem SAP en het gebruik van intelligente tekstblokken hoeven medewerkers nooit meer over te typen of te zoeken naar de juiste teksten. Werken met de Contractgenerator betekent simpel, snel, en foutloos, wat voor soort contract u ook moet maken.

DOWNLOAD PDF  bekijk de demo

Eenvoudige werkwijze

Contractgenerator HEINEKEN DocSys

  • Open de DocSys Contractgenerator via de speciale knop in het lint van Word
  • Er opent nu een overzichtelijk vraag-en-antwoordmodel
  • Selecteer via dit scherm de medewerker in SAP
  • Beantwoord de vragen (bijvoorbeeld wel/geen concurrentiebeding)
  • De juiste tekstblokken worden automatisch geselecteerd op basis van gemaakte keuzes
  • Stuur het concept (eventueel) met één klik naar een collega
  • Deze kan na aanvullen/controleren met één klik het contract en bijlagen genereren

Foutloze contracten

HRM digitalisering betekent meer aandacht voor mensenDankzij de Contractgenerator zijn fouten in de arbeidsovereenkomst en bijlagen nagenoeg uitgesloten. Vanzelfsprekend zijn alle documenten automatisch in de huisstijl van HEINEKEN. De HR-medewerkers van HEINEKEN maken dus foutloze contracten en dat kost ze aanzienlijk minder moeite en tijd.

Leuk om te weten

  • De medewerkers van HEINEKEN kunnen zelf de tekstblokken wijzigen/actueel houden (op basis van rechten)
  • Documenten worden automatisch voorzien van uniek kenmerk en op juiste plek opgeslagen
  • Automatisch printen en of mailen is mogelijk
  • Dankzij de Workflow Manager is altijd duidelijk waar in de lijn een document zich bevindt

Meer weten?

Wilt u meer weten over de mogelijkheden en/of de Contractgenerator in werking zien? Neem dan – uiteraard geheel vrijblijvend – contact met ons op. Vanzelfsprekend is de oplossing niet alleen geschikt voor arbeidsovereenkomsten, maar ook voor andere soorten documenten.

Neem contact opbekijk Offertegenerator

HEINEKEN gebruikt DocSys van B-ware Business Software
Logo Arcadis
Alliander gebruikt DocSys voor correspondentie in huisstijl

Meer weten?

Wilt u meer weten over de mogelijkheden en/of de contractgenerator in werking zien? Neem dan – uiteraard geheel vrijblijvend – contact met ons op. We informeren u graag.

Informatie aanvraGEN Neem contact op