Offerte maken

Maak professionele offertes zonder dat u een voorbeeld-offerte nodig heeftOfferte maken met Offertegenerator

Gebruikt u oude offertes als basis om een nieuwe offerte te maken? Of gebruikt u een groot basis-document waaruit u veel informatie moet verwijderen? Herkent u één of meer van onderstaande zaken?

  • Het vinden van een ‘geschikt’ sjabloon/oude offerte die u als basis kunt gebruiken kost veel tijd.
  • Het overtypen of kopiëren van NAW-gegevens kost veel tijd.
  • Het kost veel tijd en moeite om te checken welke informatie nog actueel is.
  • Het kost veel tijd en moeite om niet-relevante informatie te verwijderen.
  • Het kost veel tijd en moeite om de benodigde informatie te verzamelen.
  • Het kost veel tijd en moeite om velden te vinden waar nog gegevens ingevuld moeten worden.
  • Ondanks dat u zorgvuldig probeert te werken ontstaan er toch fouten in offertes.
  • U denkt regelmatig: dit moet toch anders kunnen, wat zonde van mijn tijd!

Precies! Daarom hebben wij de DocSys Offertegenerator ontwikkeld. Hiermee genereert u moeiteloos en snel foutloze offertes.

DocSys Offertegenerator

Om snel en foutloos offertes te kunnen maken heeft u niet langer een voorbeeld-offerte nodig waaruit of waarin u iedere keer kopieert en plakt. DocSys biedt u een documentgenerator waarmee u snel professionele offertes genereert op basis van actuele informatie in uw systemen. De gegevens van uw (potentiële) klant worden rechtstreeks uit uw CRM-systeem gehaald en in het offerte-model geplaatst. De informatie over uw diensten en producten komt rechtstreeks uit de database waarin u deze informatie bewaart, inclusief eventueel aanwezig beeldmateriaal. Zo ontstaat een volledige gepersonaliseerde, foutloze offerte.

Intelligente tekstblokken-functionaliteit

Heeft u geen centrale database waar u informatie over bijvoorbeeld uw diensten en inkoopvoorwaarden handig kunt bewaren en actueel kunt houden? Onze intelligente tekstblokken-functionaliteit biedt uitkomst. De tekstblokken-functionaliteit zorgt dat u informatie centraal kunt beheren en eenvoudig aan documenten toe kunt voegen. Tekstblokken kunnen geautomatiseerd op de juiste plek in documenten geplaatst worden, bijvoorbeeld door antwoord te geven op een aantal vragen die de Offertegenerator u stelt. Bovendien heeft u geen IT-kennis nodig om tekstblokken te kunnen maken en beheren. Dat maakt u onafhankelijk. U kunt wijzigingen snel zelf doorvoeren en bent dus altijd zeker van een foutloze inhoud.

Verkort de doorlooptijd van offerte-aanvragen

Dankzij de Offertegenerator worden foutloze offertes in veel minder tijd gegenereerd. U kunt sneller reageren op de vraag van uw (potentiële) klant en verkort de doorlooptijd van offertes. De kortere doorlooptijd en de heldere lay-out van de offertes, verhogen de kans dat een offerte daadwerkelijk een opdracht wordt.

Meer weten?

Lees over de Offertegenerator van DataByte en de Contractgenerator van Heineken of neem contact met ons op.

Deel deze pagina

Erasmus University Rotterdam
Logo Strukton, tevreden gebruiker DocSys
Alliander gebruikt DocSys voor correspondentie in huisstijl
HEINEKEN gebruikt DocSys van B-ware Business Software

Zelf de mogelijkheden zien?

We vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie bij u op locatie. 
We zijn telefonisch bereikbaar via 053 – 789 0 987.

Informatie aanvraGEN Neem contact op