U bent op zoek naar manieren om efficiënter te werken. Lang zoeken naar het juiste sjabloon, het moeten kopiëren of overtypen van gegevens en de omslachtige wijze waarop documenten opgeslagen moeten worden staan u niet aan. DocSys optimaliseert document-gerelateerde processen. Hierdoor worden fouten voorkomen en tijd bespaard. De kwaliteit van uw dienstverlening wordt hoger, de kosten lager.
“Dankzij de Offertegenerator kost het maken van offertes veel minder tijd en zijn veelvoorkomende fouten uitgesloten. Er is meer tijd voor persoonlijke aandacht voor de klanten en opmaak en inhoud van iedere offerte is keurig verzorgd. Dit hadden we eerder moeten doen.”John de Jongh, Directeur DataByte
“Het invulscherm en tekstblokken zorgen voor foutloze, uniforme contracten en een enorme tijdsbesparing.”Yvette Overgoor-Ouwerkerk, HR Process & Support Lead HEINEKEN International
“Of onze mensen nu op kantoor achter een desktop of laptop zitten, bij een cliënt zijn, of onderweg of thuis vanaf hun tablet of smartphone werken, dankzij DocSys Online is ieder document dat gemaakt wordt en iedere e-mail die verstuurd wordt altijd in Cordaan huisstijl. Dat levert een flinke bijdrage aan onze professionele uitstraling.”Nadia Pignato, Senior Communicatieadviseur Cordaan
“De Documentserver zorgt voor een enorme tijdsbesparing. Binnen een paar minuten heb je 3000 gepersonaliseerde brieven. Het gaat ontzettend snel!”Jan van Garderen, Financieel Manager Heuvelrug Wonen
"De medewerkers vinden het erg prettig dat de trefwoorden automatisch worden ingevuld bij het maken van een document. Als ICT-verantwoordelijke vind ik het belangrijk dat ik met DocSys.Web 100% garantie heb op het inbrengen van alle documenten in het DMS. Hierdoor kan ik met een gerust hart zeggen dat we de doelstellingen en resultaten halen met deze investering."René Mackenbach, Hoofd ICT Wooncompagnie
“De medewerkers besparen veel tijd met DocSys.CRM. Zij vinden vooral de eenvoud en het gebruiksgemak bij het maken van huisstijlsjablonen ideaal. Ook verzorgt Docsys.CRM de output van contractgegevens uit Archie door middel van een Excelformulier. De output wordt voor het bronsysteem gebruikt en de gegevens op het Excelformulier zijn door Menzis zelf te bepalen.”Maikel van Droffelaar, Functioneel Beheerder bij Menzis
"De medewerkers ervaren de eenvoud van het maken van arbeidscontracten als ideaal. Het is een gebruiksvriendelijk HRM-Brievenboek dat foutloos en snel werken mogelijk maakt. Het helpt ons de afgesproken kwaliteit en servicetijd te halen."Jolanda de Jong, Contentmanager HR Shared Service Center KPN
"Vanaf het begin hebben wij de mogelijkheden gezien van DocSys. Een van de kernwaarden van NS is betrouwbaarheid. Wij eisen dit ook van onze leveranciers. Al jaren helpt DocSys op gebruikersvriendelijke en eenvoudige wijze bij het borgen van de huisstijl. Als organisatie maken wij een transitie naar marktwerking en klantgerichtheid. De ervaring met de huidige DocSys-suite maakt het mijn interne klant makkelijker om efficiënt van Office 2003 naar Office 2010 over te stappen."Evert-Jan van Himbergen, Projectmanager Corporate Identity NS
Nooit meer zoeken, knippen en plakken of puzzelen. U opent met één klik het juiste sjabloon, kunt de benodigde informatie snel controleren/selecteren en ziet het document opgebouwd worden dankzij de live-preview.
Alle correspondentie is automatisch in de juiste huisstijl. Zelfs oude documenten die u hergebruikt en e-mail vanaf uw smartphone. Meerdere huisstijlen/merken? Met DocSys gaat dat automatisch goed.
Actuele gegevens worden automatisch vanuit uw bronnen op de juiste plek gezet. Maak gebruik van tekstblokken die u eenvoudig zelf kunt maken en wijzigen. U bent dus niet meer afhankelijk van IT.
DocSys is ook als online-variant beschikbaar. Hierdoor kunt u werken vanaf ieder locatie en ieder device. SaaS behoort tot de mogelijkheden. We kunnen u volledig ontzorgen.
Nooit meer twijfelen of de informatie wel op de juiste manier opgeslagen wordt. Met DocSys kunt u automatisch opslaan in uw DMS-systeem of op een andere locatie.
Met DocSys werkt u efficiënter. Document wordt sneller gemaakt en ook het beheer van sjablonen en teksten kost veel minder tijd. Bovendien zijn fouten praktisch uitgesloten.
We vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie bij u op locatie. We zijn telefonisch bereikbaar via 053 – 789 0 987.