Nooit meer uw documenten uitprinten, ‘nat’ ondertekenen en inscannen. U kunt uw DocSys documenten namelijk eenvoudig digitaal (laten) ondertekenen.
Digitaal ondertekenen is sneller, veiliger, milieuvriendelijker en goedkoper dan de traditionele handtekening.
“De beoordelaars krijgen nu de relevante gegevens in overzichtelijke tabbladen getoond. Indien een kandidaat tijdens een test afvalt, worden automatisch de vervolgtests geblokkeerd. De totale doorlooptijd wordt verkort en wij besparen mankracht en geld.”Cor Ruizendaal, Coördinator ondersteuning, afdeling Selectie Politieacademie
De Verklaring Omtrent het Gedrag wordt gegenereerd met de Documentserver. De benodigde informatie wordt automatisch uit Oracle gehaald en op de juiste plek in het document geplaatst. Ook bijbehorende brieven worden automatisch gegenereerd.
“We zijn erg enthousiast over het nieuwe lint. De nieuwe knoppen helpen om sneller en gemakkelijker documenten in huisstijl te maken. Doordat de mogelijkheden overzichtelijk worden gepresenteerd kunnen gebruikers de handige functies sneller vinden. Ik hoor dat in de wandelgangen en merk dit ook aan de belasting van de Servicedesk. Collega’s van de afdeling communicatie zijn heel blij dat de documenten die gemaakt worden voldoen aan de huisstijlrichtlijnen.”Senior medewerker servicedesk bij woningcorporatie
"Voor ons was het cruciaal dat het huisstijlsysteem eenvoudig door de werkmaatschappijen te gebruiken is én het beheer en onderhoud ons geen kopzorgen geeft. Wij kunnen zeer eenvoudig bedrijfsonderdelen toevoegen en wijzigen, terwijl de huisstijl volledig wordt geborgd. Doordat de modellen via het web worden geactualiseerd is onze IT-afdeling ook zeer tevreden met deze oplossing en gaat elk document bij elke werkmaatschappij in de juiste stijl de deur uit."Esther Gruter, Communicatie Strukton
"Vanaf het begin hebben wij de mogelijkheden gezien van DocSys. Een van de kernwaarden van NS is betrouwbaarheid. Wij eisen dit ook van onze leveranciers. Al jaren helpt DocSys op gebruikersvriendelijke en eenvoudige wijze bij het borgen van de huisstijl. Als organisatie maken wij een transitie naar marktwerking en klantgerichtheid. De ervaring met de huidige DocSys-suite maakt het mijn interne klant makkelijker om efficiënt van Office 2003 naar Office 2010 over te stappen."Evert-Jan van Himbergen, Projectmanager Corporate Identity NS
Sterk aan DocSys.Web is het feit dat het kan borgen dat alle documenten altijd in het DMS worden geregistreerd. Daarnaast is het een prima documentgenerator met een moderne, open ICT-architectuur.
"De medewerkers ervaren de eenvoud van het maken van arbeidscontracten als ideaal. Het is een gebruiksvriendelijk HRM-Brievenboek dat foutloos en snel werken mogelijk maakt. Het helpt ons de afgesproken kwaliteit en servicetijd te halen."Jolanda de Jong, Contentmanager HR Shared Service Center KPN
“De medewerkers besparen veel tijd met DocSys.CRM. Zij vinden vooral de eenvoud en het gebruiksgemak bij het maken van huisstijlsjablonen ideaal. Ook verzorgt Docsys.CRM de output van contractgegevens uit Archie door middel van een Excelformulier. De output wordt voor het bronsysteem gebruikt en de gegevens op het Excelformulier zijn door Menzis zelf te bepalen.”Maikel van Droffelaar, Functioneel Beheerder bij Menzis
SignRequest is een partij gespecialiseerd in digitaal ondertekenen voor professionals die tijd willen besparen. Hier kan je direct ervaren hoe SignRequest werkt door een document te (laten) ondertekenen.
Zynyo is een partij gespeciliaseerd in geavanceerd en gekwalificeerd digitaal ondertekenen inclusief PKIoverheid CloudHosting. Hier is meer te lezen over Zynyo PKIo CloudHosting.
U kunt op ieder moment, vanaf iedere locatie en device ondertekenen of een verzoek tot ondertekening versturen.
U kunt een verzoek tot ondertekening in één keer versturen aan meerdere mensen.
De authenticiteit van de gebruiker wordt zorgvuldig vastgelegd, volgens de in de wet vastgelegde voorwaarden.
Digitaal ondertekenen zorgt voor minder papierverbruik, minder energieverbruik, minder CO2 uitstoot.
U elimineert vertragende factoren, doordat u documenten direct onder de aandacht brengt.
Er is geen sprake meer van porto- en papierkosten en u bespaart fors op administratiekosten.
In de wet is vastgelegd dat een document met een digitale handtekening dezelfde rechtsgeldigheid heeft als een document met een nat geschreven handtekening, indien aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan. Deze voorwaarden zijn vastgelegd in de Wet elektronische handtekeningen en de Europese verordening (EU) nr. 910/2014, ook wel bekend als eIDAS (Electronic identification and trust services).
De oplossingen waarmee DocSys documenten digitaal ondertekend kunnen worden voldoen uiteraard aan deze voorwaarden.
We vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie bij u op locatie. We zijn telefonisch bereikbaar via 053 – 789 0 987.