Rechtsgeldig digitaal ondertekenen

Nooit meer uw documenten uitprinten, ‘nat’ ondertekenen en inscannen. U kunt uw DocSys documenten namelijk eenvoudig digitaal (laten) ondertekenen.

Digitaal ondertekenen is sneller, veiliger, milieuvriendelijker en goedkoper dan de traditionele handtekening.

Bekijk projectengratis demo aanvragen

Documenten altijd in huisstijl dankzij gepersonaliseerd Office-lint

“We zijn erg enthousiast over het nieuwe lint. De nieuwe knoppen helpen om sneller en gemakkelijker documenten in huisstijl te maken. Doordat de mogelijkheden overzichtelijk worden gepresenteerd kunnen gebruikers de handige functies sneller vinden. Ik hoor dat in de wandelgangen en merk dit ook aan de belasting van de Servicedesk. Collega’s van de afdeling communicatie zijn heel blij dat de documenten die gemaakt worden voldoen aan de huisstijlrichtlijnen.”
Senior medewerker servicedesk bij woningcorporatie
Logo Strukton, tevreden gebruiker DocSys

Strukton, een organisatie met diverse identiteiten profileert zich met één model

"Voor ons was het cruciaal dat het huisstijlsysteem eenvoudig door de werkmaatschappijen te gebruiken is én het beheer en onderhoud ons geen kopzorgen geeft. Wij kunnen zeer eenvoudig bedrijfsonderdelen toevoegen en wijzigen, terwijl de huisstijl volledig wordt geborgd. Doordat de modellen via het web worden geactualiseerd is onze IT-afdeling ook zeer tevreden met deze oplossing en gaat elk document bij elke werkmaatschappij in de juiste stijl de deur uit."
Esther Gruter, Communicatie Strukton

DocSys.Web zorgt voor uniforme uitstraling NS

"Vanaf het begin hebben wij de mogelijkheden gezien van DocSys. Een van de kernwaarden van NS is betrouwbaarheid. Wij eisen dit ook van onze leveranciers. Al jaren helpt DocSys op gebruikersvriendelijke en eenvoudige wijze bij het borgen van de huisstijl. Als organisatie maken wij een transitie naar marktwerking en klantgerichtheid. De ervaring met de huidige DocSys-suite maakt het mijn interne klant makkelijker om efficiënt van Office 2003 naar Office 2010 over te stappen."
Evert-Jan van Himbergen, Projectmanager Corporate Identity NS

Gepersonaliseerde, foutloze correspondentie bij Menzis

“De medewerkers besparen veel tijd met DocSys.CRM. Zij vinden vooral de eenvoud en het gebruiksgemak bij het maken van huisstijlsjablonen ideaal. Ook verzorgt Docsys.CRM de output van contractgegevens uit Archie door middel van een Excelformulier. De output wordt voor het bronsysteem gebruikt en de gegevens op het Excelformulier zijn door Menzis zelf te bepalen.”
Maikel van Droffelaar, Functioneel Beheerder bij Menzis

Digitaal ondertekenen

Eenvoudige werkwijze

U kunt op ieder moment, vanaf iedere locatie en device ondertekenen of een verzoek tot ondertekening versturen.

Meerdere signers

U kunt een verzoek tot ondertekening in één keer versturen aan meerdere mensen.

Veiligheid geborgd

De authenticiteit van de gebruiker wordt zorgvuldig vastgelegd, volgens de in de wet vastgelegde voorwaarden.

Milieuvriendelijk

Digitaal ondertekenen zorgt voor minder papierverbruik, minder energieverbruik, minder CO2 uitstoot.

Tijd besparen

U elimineert vertragende factoren, doordat u documenten direct onder de aandacht brengt.

Geld besparen

Er is geen sprake meer van porto- en papierkosten en u bespaart fors op administratiekosten.

Rechtsgeldig digitaal ondertekenen

In de wet is vastgelegd dat een document met een digitale handtekening dezelfde rechtsgeldigheid heeft als een document met een nat geschreven handtekening, indien aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan. Deze voorwaarden zijn vastgelegd in de Wet elektronische handtekeningen en de Europese verordening (EU) nr. 910/2014, ook wel bekend als eIDAS (Electronic identification and trust services).
De oplossingen waarmee DocSys documenten digitaal ondertekend kunnen worden voldoen uiteraard aan deze voorwaarden.

Deel deze pagina

Erasmus University Rotterdam
Cordaan gebruikt DocSys Online met SharePoint koppeling voor documentcreatie in huisstijl
Politieacademy is tevreden gebruiker van DocSys
KPMG gebruikt DocSys Headlines voor digitale nieuwsbrieven
NIBC gebruikt DocSys voor correspondentie in huisstijl
Het mInisterie van Veiligheid en Justitie gebruikt DocSys

Zelf de mogelijkheden zien?


We vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie bij u op locatie. 
We zijn telefonisch bereikbaar via 053 – 789 0 987.

Informatie aanvraGEN Neem contact op