Foutloos printen dankzij de Printservice
Geautomatiseerd foutloos printen
Met de Printservice worden Word-, Excel- en PDF-documenten automatisch op de juiste printer/multifunctional en op het juiste papier afgedrukt. De Printservice is een mooie aanvulling op DocSys Online of onze server-based documentgenerator de Documentenserver, maar kan ook onafhankelijk van DocSys Online en de Documentserver ingezet worden.
Hoe werkt de Printservice?
De Printservice zorgt dat documenten vanuit specifieke directories/mappen automatisch naar de juiste printer verstuurd worden. Documenten worden hierdoor geprint zonder menselijke tussenkomst. Wanneer u gebruik maakt van de Documentserver zorgt een plug-in dat gegenereerde documenten – op basis van de kenmerken van een document – afgelegd worden in specifieke directories. Vanuit daar worden documenten getransporteerd naar de juiste printer.
Configuratiemogelijkheden
De Printservice kan:
- Excel-, PDF- en Word-bestanden verwerken (alle versies);
- Duplex printen (dubbelzijdig);
- De eerste pagina van een document vanuit een andere tray/lade printen dan de overige pagina’s van een document (dit werkt alleen voor Word);
- Een versleuteld PDF-bestand openen met het opgegeven wachtwoord en dit alsnog printen;
- Het type en de naam van ieder document loggen, zodat statistieken gemaakt kunnen worden.
Printerladeaansturing
Als u documenten maakt met behulp van DocSys.Web of DocSys Desktop zorgt de Printerladeaansturing dat u foutloos print en bespaart op printkosten.
