Foutloos printen dankzij de Printservice

Geautomatiseerd foutloos printen

Met de Printservice worden Word-, Excel- en PDF-documenten automatisch op de juiste printer/multifunctional en op het juiste papier afgedrukt. De Printservice is een mooie aanvulling op DocSys Online of onze server-based documentgenerator de Documentenserver, maar kan ook onafhankelijk van DocSys Online en de Documentserver ingezet worden.

Hoe werkt de Printservice?

De Printservice zorgt dat documenten vanuit specifieke directories/mappen automatisch naar de juiste printer verstuurd worden. Documenten worden hierdoor geprint zonder menselijke tussenkomst. Wanneer u gebruik maakt van de Documentserver zorgt een plug-in dat gegenereerde documenten – op basis van de kenmerken van een document – afgelegd worden in specifieke directories. Vanuit daar worden documenten getransporteerd naar de juiste printer.

Configuratiemogelijkheden

De Printservice kan:

  • Excel-, PDF- en Word-bestanden verwerken (alle versies);
  • Duplex printen (dubbelzijdig);
  • De eerste pagina van een document vanuit een andere tray/lade printen dan de overige pagina’s van een document (dit werkt alleen voor Word);
  • Een versleuteld PDF-bestand openen met het opgegeven wachtwoord en dit alsnog printen;
  • Het type en de naam van ieder document loggen, zodat statistieken gemaakt kunnen worden.

Printerladeaansturing

Als u documenten maakt met behulp van DocSys.Web of DocSys Desktop zorgt de Printerladeaansturing dat u foutloos print en bespaart op printkosten.

Lees meer over Printerlade-aansturing

Heuvelrug Wonen gebruikt DocSys en documentgenerator Documentserver voor correspondentie in huisstijl
Het mInisterie van Veiligheid en Justitie gebruikt DocSys
NIBC gebruikt DocSys voor correspondentie in huisstijl
Alliander gebruikt DocSys voor correspondentie in huisstijl
Logo Arcadis
Eneco gebruikt DocSys voor correspondentie in huisstijl

Zelf de mogelijkheden zien?

We vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie bij u op locatie. 
We zijn telefonisch bereikbaar via 053 – 789 0 987.

Informatie aanvraGEN Neem contact op