Huisstijlwijziging KPN eenvoudig met DocSys

Geplaatst op in de categorie nieuws

Microsoft Office 2010

“KPN heeft recentelijk de nieuwe huisstijl in gebruik genomen en dit moest vanzelfsprekend worden doorgevoerd in het documentgeneratiesysteem”, aldus Bas ten Hoeve, directeur van B-ware Business Software. Al enige jaren maken medewerkers van KPN gebruik van DocSys.Web®.

Inmiddels zijn er meer dan 100.000 gebruikers bij onder andere Menzis, Nuon, woningcorporaties en de Nederlandse Spoorwegen. Door de unieke wijze waarop DocSys.Web® is opgebouwd kunnen complete huisstijlwijzigingen in zeer korte tijd organisatiebreed worden doorgevoerd.

In tegenstelling tot andere documentgeneratiesystemen wordt bij DocSys.Web® het aantal sjablonen sterk beperkt door de inhoud (bijvoorbeeld een standaardtekst) van de huisstijl te scheiden. Voor grote organisaties is het grote voordeel dat maar een klein aantal huisstijlsjablonen nodig is voor tientallen of soms wel honderden standaarddocumenten. Voor een complete huisstijlwijziging zoals KPN die heeft doorgevoerd, zijn slechts een paar huisstijlmodellen aangepast. Een ander voordeel is dat de applicatie gebruik maakt van de nieuwste technieken van internet. Door het webbased aanbieden van de modellen worden wijzigingen in één keer doorgevoerd en daarmee heeft elke medewerker, op welke vestiging dan ook, direct de beschikking over de meest recente modellen.

De kracht van DocSys.Web® komt vooral tot uiting als een grote verandering zoals een huisstijlwijziging, moet worden doorgevoerd. “Het kost onze relaties weinig tijd en het brengt nauwelijks kosten met zich mee. De kans, dat een medewerker van KPN na implementatie van de nieuwe modellen een brief verstuurt met het oude logo, is absoluut nihil. Voor de identiteit en het imago van iedere organisatie is dit van enorme waarde”, aldus Bas ten Hoeve.

Terug naar het overzicht