Koppeling DocSys.Web® en MS SharePoint

Geplaatst op in de categorie nieuws

Kort nadat DocSys.Web® in gebruik is genomen bij Consumentenautoriteit is er gekeken hoe de documentgeneratie daar nog efficiënter zou kunnen verlopen. Er werd namelijk al gebruik gemaakt van SharePoint en de logische vervolgstap was om DocSys.Web® vanuit SharePoint op te starten zodat documenten daar ook opgeslagen zouden worden.

Bij het maken van een document doorlopen de medewerkers van Consumentenautoriteit de volgende stappen:

  1. Vanuit een Document Library in SharePoint wordt gekozen om een document met behulp van DocSys.Web® te maken.
  2. De modeldialoog van DocSys.Web® wordt gestart en de gebruiker vult hier de gegevens in.
  3. Als de gebruiker op voltooien klikt wordt het document gegenereerd en in de Document Library van SharePoint opgeslagen.

Aandachtspunt hierin is het opslagpad. Om het document in de juiste Document Library op te slaan moet deze bekend zijn. Het is hier het eenvoudigst om het volledige opslagpad mee te geven.
Dit betekent dus dat het in SharePoint geen vaste link kan zijn maar afhankelijk van de locatie in SharePoint is.

Al met al is dit een koppeling waar we trots op zijn. De medewerkers van Consumentenautoriteit kunnen niet alleen efficiënt documenten aanmaken, deze documenten worden ook automatisch gearchiveerd op de juiste locatie.

Terug naar het overzicht