Wat is DocSys?

DocSys is de gebruiksvriendelijke totaaloplossing waarmee iedere medewerker moeiteloos zakelijke correspondentie
1. maakt; 
2. archiveert; 

3. en deelt.

E-mails, presentaties, (nieuws)brieven en andere (tekst)documenten zijn automatisch in huisstijl en voorzien van actuele gegevens. Medewerkers kunnen zelf content aanpassen en standaard-sjablonen maken, zonder dat ze hier IT-kennis voor nodig hebben.

Documentgenerator, content- en sjablonenbeheer, output management

Dankzij DocSys heeft u slechts één applicatie nodig om al uw document-gerelateerde processen te optimaliseren. Onze klanten noemen DocSys onder meer hun huisstijlsysteem, documentensysteem, documentgenerator, sjablonen-tool, content management systeem en output management systeem. Dit komt doordat DocSys ingezet kan worden voor:

1. Documenten maken

  • Eenvoudige werkwijze
  • Automatisch in huisstijl
  • Maakt handig gebruik van informatie die al beschikbaar is (koppelingen)
  • Foutloze inhoud (maak zelf tekstblokken en standaardsjablonen)
  • Workflow optimalisaties
  • Significante tijdsbesparing

2. Documenten archiveren

  • Automatisch voorzien van uniek kenmerk
  • Automatisch voorzien van metadata
  • Geautomatiseerd opslaan in DMS of andere locatie naar keuze
  • Automatische dossieropbouw

3. Documenten delen

  • Eenvoudig samenwerken aan documenten
  • Geautomatiseerd naar de digitale postkamer versturen
  • Automatisch op het juiste papier printen
  • Geautomatiseerd digitaal versturen
  • Geautomatiseerd in portal plaatsen

Verschillende varianten, losse modules

DocSys is beschikbaar in verschillende varianten en op te bouwen uit verschillende modules. Hierdoor is er altijd een oplossing die past bij uw infrastructuur, wensen en eisen. En u betaalt dus nooit voor functionaliteit die u niet gebruikt.

Open het juiste model vanuit uw Office-lint en maak uw document

Volledige geïntegreerd in Microsoft Office

DocSys kan volledig geïntegreerd worden in Microsoft Office. U krijgt dan een volledig gepersonaliseerd Office-Lint en kunt via speciale knoppen direct het juiste model (sjabloon/template) openen. Ook de, binnen de huisstijl vastgelegde, stijlen zijn overzichtelijk bij elkaar geplaatst. Zo maakt u met één klik kopjes, opsommingen, tabellen en meer in de juiste huisstijl.DocSys: kies het juiste model via een shortcut in de werkbalk van uw tekstverwerker

Ook beschikbaar als online-oplossing

Met DocSys Online hebben medewerkers alleen een internetverbinding nodig om te corresponderen in huisstijl en de benodigde documenten te maken. Inloggen kan vanaf iedere locatie (en device) via single sign-on. U kunt kiezen voor On-premise, cloud of SaaS.

DocSys: kies het juiste model uit de favorietenlijst op uw persoonlijke startpagina

 

Deel deze pagina

Het mInisterie van Veiligheid en Justitie gebruikt DocSys
HEINEKEN gebruikt DocSys van B-ware Business Software
Erasmus University Rotterdam

Zelf de mogelijkheden zien?


We vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie bij u op locatie. 
We zijn telefonisch bereikbaar via 053 – 789 0 987.

Informatie aanvraGEN Neem contact op