Berichten over DocSys

B-ware Business Software wint Europese Aanbesteding Belastingdienst

Geplaatst op in de categorie klanten, nieuws

PERSBERICHT Enschede –  B-ware Business Software wint de Europese Aanbesteding van de Belastingdienst en gaat voor vijf jaar documentgenerator DocSys leveren. Het inzetten van een documentgenerator sluit aan bij de reorganisatie en verdere geautomatiseerde manier van werken bij de Belastingdienst. In de toekomst zal de interactie met burgers en bedrijven worden vereenvoudigd en steeds meer… Lees verder

Liggende rapporten lezen makkelijker

Geplaatst op in de categorie nieuws

Er wordt steeds minder geprint: digitalisering is een trend. Rapporten en offertes worden meer en meer op een scherm gepresenteerd en vanaf een scherm gelezen. Schermen hebben een landscape oriëntatie. Traditionele documenten zijn staand, een formaat dat ook wel portrait wordt genoemd. Bijna alle schermen hebben echter een landscape oriëntatie. Omdat documenten steeds vaker van een… Lees verder

Shared Service Center optimaliseren?

Geplaatst op in de categorie nieuws

Steeds meer bedrijven gaan over tot het implementeren van een Shared Service Center (SSC). In een SSC worden de diensten en ondersteunende taken van verschillende afdelingen en vestigingen geconcentreerd. Het gaat om diensten en taken die niet uniek zijn voor een specifieke afdeling of vestiging. Voorbeelden zijn Finance, ICT en HRM. Shared Service Centers hebben meerdere… Lees verder

Indexeren, archiveren, vinden

Geplaatst op in de categorie nieuws

DocSys genereert een unieke code, metadata voor elk document. Dit zorgt voor eenvoudig indexeren, archiveren en terug vinden van informatie. Bedrijven en zelfstandigen zijn wettelijk verplicht om hun administratie zeven jaar te bewaren. Digitaal archiveren, van archiefkast naar database/DMS-systeem, bespaart een hoop papier en ruimte. Bovendien wordt het veel eenvoudiger om documenten en belangrijke informatie… Lees verder

Versterk je merk!

Geplaatst op in de categorie klanten, nieuws

Sterke merken hebben een sterke identiteit. Ieder bedrijf heeft een corporate identity en draagt deze uit in communicatie, gedrag en symboliek. Onderdeel van een corporate identity is een huisstijl. Een consistent doorgevoerde huisstijl draagt bij aan een professionele uitstraling en versterkt naamsbekendheid. Tevens vergroot een consistent doorgevoerde huisstijl de identificatie met de organisatie door de… Lees verder

Eenvoudig complexe handleidingen up to date houden

Geplaatst op in de categorie nieuws

Handleidingen zijn van cruciaal belang om uit te leggen hoe een product veilig geassembleerd, geïnstalleerd, gerepareerd, gebruikt of onderhouden kan worden. Om veiligheidsredenen is het even belangrijk om te vermelden met welke frequentie inspecties en onderhoud noodzakelijk zijn. Na iedere inspectie of onderhoud moeten testrapporten aan het originele document toegevoegd worden. Veelal zijn complexe machines… Lees verder

Nooit meer zoeken naar de juiste templates

Geplaatst op in de categorie nieuws

Na de zoektocht, gesprekken en onderhandelingen is het zo ver: er kan getekend worden. De formalisatie van een afspraak zou snel en eenvoudig moeten zijn. Helaas is dat niet altijd zo. Waar staat het juiste template? Iedereen die weleens een contract of overeenkomst moet opstellen kent de zoektocht naar het juiste template/sjabloon. Vaak moeten meerdere… Lees verder

Loonbeslagen in minder tijd afhandelen?

Geplaatst op in de categorie nieuws

Er is helaas een grote kans dat meerdere mensen binnen uw organisatie veel tijd besteden aan het afhandelen van loonbeslagen. Wat nou als wij u vertellen dat Documentgenerator DocSys de informatie die u moet aanleveren bij deurwaarders automatisch kan verzamelen en bundelen tot een kant een klare set? Hierdoor weet u zeker dat u altijd… Lees verder

Ergernissen documentcreatie

Geplaatst op in de categorie nieuws

Ben u tevreden over de manier waarop u documenten moet maken? U deelt dagelijks informatie met anderen, intern en extern. Natuurlijk wilt u dat uw correspondentie er goed uitziet en foutloos is. Maar helaas kost het maken van documenten vaak meer tijd en moeite dan wenselijk. Veelvoorkomende ergernissen: U moet te lang zoeken naar een geschikt sjabloon.… Lees verder

Open het juiste sjabloon met één klik

Geplaatst op in de categorie nieuws

Wist u dat u met DocSys nooit meer lang hoeft te zoeken naar het juiste sjabloon of template om een document te maken? U opent het juiste sjabloon met één muisklik en kunt direct aan de slag. Open het juiste sjabloon vanuit het Office-lint Als u kiest voor DocSys met volledige Microsoft Office-integratie voegen we… Lees verder