Fouten in arbeidsovereenkomsten, mutatiebrieven en andere HR-documenten kunnen grote gevolgen hebben. DocSys voorkomt fouten en zorgt dat HR-medewerkers eenvoudig en snel foutloze HR-documenten maken. Op kantoor, maar ook thuis, dankzij onze cloud-oplossing DocSys Online. Kies voor zekerheid en efficiëntie en houd meer tijd over voor strategisch personeelsbeleid.
“Alle HR-documenten kunnen direct vanuit de HRM-applicatie worden aangemaakt, zonder gegevens over te typen. De aandacht en zorgvuldigheid die we aan onze klanten geven, kunnen we dankzij de flexibiliteit en uitstraling van onze correspondentie ook aan onze eigen mensen geven.”Philip Krijger, Business Manager NIBC
“Het invulscherm en tekstblokken zorgen voor foutloze, uniforme contracten en een enorme tijdsbesparing.”Yvette Overgoor-Ouwerkerk, HR Process & Support Lead HEINEKEN International
"De medewerkers ervaren de eenvoud van het maken van arbeidscontracten als ideaal. Het is een gebruiksvriendelijk HRM-Brievenboek dat foutloos en snel werken mogelijk maakt. Het helpt ons de afgesproken kwaliteit en servicetijd te halen."Jolanda de Jong, Contentmanager HR Shared Service Center KPN
"Als kennisgedreven onderneming is het belangrijk voor ARCADIS dat wij onze kwalificaties bevestigen. De relevante beeldmerken van behaalde certificaten en kwaliteitsnormen verschillen per vakgebied en per land. Om knip- en plakwerk en gemiste kansen te voorkomen wilden wij dit borgen in onze huisstijl. Wij zijn tevreden over de flexibiliteit en meertaligheid van het huisstijlsysteem. Al onze documenten en presentaties stralen nu ARCADIS-kwaliteit uit."Paulien Zijlstra, Communicatieconsultant ARCADIS
Met DocSys maakt iedere HR-medewerker snel en foutloos arbeidsovereenkomsten, mutatiebrieven, ontslagbrieven, jubileumbrieven en andere HR‑documenten. Een overzichtelijk Brievenboek en de mogelijkheid om geautomatiseerd gegevens uit het (e-)HRM-systeem en Tekstblokken te importeren, maken zoeken en overtypen overbodig. DocSys zorgt voor foutloze inhoud en een prettige, efficiënte manier van werken.
DocSys zorgt dat iedere medewerker snel en foutloos HR-documenten en correspondentie maakt. Het zoeken naar de juiste informatie en het overtypen of kopiëren van gegevens zijn verleden tijd.
Een Brievenboek met Standaarddocumenten en intelligente Tekstblokken zorgt voor controle over de inhoud van documenten. Kies een model met inhoud of voeg eenvoudig, zelfs automatisch, Tekstblokken in.
DocSys haalt de gegevens van uw medewerkers rechtstreeks uit het HRM-systeem. Er zijn minder menselijke handelingen nodig, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden voorkomen.
Datakoppelingen in Standaarddocumenten bespaart HRM veel tijd. Bij KPN worden de gegevens uit Peoplesoft automatisch in het HRM-Brievenboek verwerkt. Een snelle en accurate reactie voorkomt ergernis bij uw medewerkers.
Doordat de Tekstblokken scripts bevatten (keuzes en opties) worden teksten slechts eenmaal opgeslagen. Door het beperkte aantal Tekstblokken houdt u zicht op de ‘tone of voice’ en actualiseert u eenvoudig uw HRM-Brievenboek.
Met cloud-oplossing DocSys Online faciliteert u eenvoudig het nieuwe werken. Uw medewerkers kunnen vanaf iedere locatie en ieder device (tablet, smartphone, laptop of desktop) de gewenste documenten maken, delen en bewerken.
We vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie bij u op locatie. We zijn telefonisch bereikbaar via 053 – 789 0 987.