Waarom zou u dan wel iedere keer uw teksten opnieuw schrijven of kopiëren uit een oud document? Door intelligente tekstblokken te gebruiken bespaart u ontzettend veel tijd en voorkomt u fouten. Tekstblokken zijn bouwstenen waarmee u én uw collega’s moeiteloos foutloze documenten maken.
Vijf redenen om tekstblokken te gebruiken
- Eenvoudig (bv. op basis van de in het selectiescherm gemaakte keuzes) foutloze, relevante teksten toevoegen aan documenten.
- Nooit meer (verouderde en dus vaak foutieve) informatie uit oude documenten kopiëren.
- Het gebruik van tekstblokken zorgt voor een significante tijdsbesparing.
- Geen hulp van de IT-afdeling (of IT-kennis) nodig, inhoudsdeskundigen kunnen zelf tekstblokken maken en beheren.
- Tekstblokken zijn eenvoudig actueel te houden, wijzigingen zijn direct organisatiebreed doorgevoerd. Iedereen voegt dus altijd actuele teksten toe aan documenten.