Een van de doelstellingen van De Wooncompanie is het verbeteren van de werkprocessen. Binnen de organisatie is het cruciaal dat alle documenten worden opgeslagen met minimale inspanning voor de gebruiker en dat metadata geautomatiseerd wordt toegevoegd.
Integratie met andere systemen
Door de open architectuur van DocSys zijn eenvoudig koppelingen te realiseren met andere systemen, waardoor bepaalde gegevens en onderdelen automatisch worden opgehaald. Op basis van het gekozen documentmodel worden de juiste onderdelen met de meest actuele gegevens toegevoegd. Hierdoor hoeven gegevens niet uit andere, verouderde documenten gekopieerd of overgetypt te worden. Dit is een stuk efficiënter en voorkomt fouten.
Veilige opslag
Een andere reden om voor DocSys te kiezen is de integratie van DocSys met DMS eWorX. Alle documenten worden altijd in het DMS opgeslagen, ook bij hergebruik van documenten en digitale communicatie, zoals mailings. DocSys slaat bij een massamailing zowel het bericht als de bijlage op in het persoonlijke dossier, waardoor alle correspondentie op een centrale plek wordt gearchiveerd.
Over Wooncompagnie
Woningcorporatie Wooncompagnie uit Hoorn bezit ruim 13.000 woningen, verspreid over 14 gemeenten in Noord-Holland. De thema’s voor de komende jaren zijn: ‘maatschappelijk presteren’, ‘duurzaam investeren’ en ‘innovatief ondernemen’. Daarom investeert Wooncompagnie in maatschappelijk vastgoed (scholen, buurthuizen en sportvelden), energie en duurzaamheid.
We vertellen je graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie op jullie locatie.
