Procesadviseurs
in documentcreatie software
Met DocSys maak en beheer je snel, efficiënt en foutloos documenten, zoals offertes, rapporten, contracten en brieven, door gegevens uit andere systemen en databases automatisch in te laten vullen en te verwerken. Hierdoor zijn de gegevens én de documenten altijd up-to-date.
voordelen!
Wij werken voor:
De voordelen van DocSys
Elke organisatie verwerkt op grote of kleine schaal documenten, zoals offertes, rapporten, contracten en brieven. DocSys biedt voor alle vormen van documentcreatie een passende oplossing, zodat elk document voldoet aan de wensen en eisen die voor jouw organisatie gelden.
DocSys helpt jou en je collega’s efficiënter documenten te maken en te beheren, met minder fouten en zonder onnodig overtypen of kopiëren en plakken vanuit verouderde documenten.
Het gebruik van een uniforme huisstijl zorgt voor een professionele uitstraling. Met DocSys weet je zeker dat elke medewerker de huisstijl in alle documenten correct en volledig automatisch toepast.
Offertes, rapporten, contracten en brieven worden vaak samengesteld op basis van dezelfde informatie. Met DocSys kan iedere afdeling hun eigen informatie en tekstblokken snel en op precies dezelfde manier toevoegen aan elk document.
De Workflow Manager van DocSys geeft je inzicht in het proces van het meerdere keren op verschillende plekken aanpassen, opslaan, goedkeuren en ondertekenen van hetzelfde document.
DocSys combineert input van de gebruiker automatisch met bestaande gegevens van een burger, leverancier of klant uit andere applicaties of databases.
DocSys werkt intuïtief en gebruiksvriendelijk en is eenvoudig te onderhouden en te beheren. Medewerkers kunnen vanaf iedere locatie en met elk apparaat alle gewenste documenten creëren.
DocSys is breed inzetbaar en daardoor gemakkelijk op verschillende afdelingen te gebruiken. Van integraties met een zaaksysteem tot een documentmanagementsysteem. DocSys helpt iedere afdeling om beter, efficiënter en slimmer te werken. Offertes, rapporten, contracten en brieven worden vaak samengesteld op basis van dezelfde informatie, zoals disclaimers, contactgegevens of specifieke kenmerken. Met DocSys kun je die informatie snel, foutloos en op precies dezelfde manier toevoegen aan het betreffende document.
Anne helpt je graag en kan je alles vertellen over de mogelijkheden van DocSys. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie op jullie locatie.
