Maak moeiteloos prachtige documenten

U krijgt energie van uw werk, maar baalt dat u zoveel tijd kwijt bent aan het maken van documenten. Of het nu gaat om een e-mail, presentatie, offerte, brief of factuur, het is altijd een gezoek en gepuzzel om het goed te krijgen. Dat moet toch handiger kunnen? Ja, dat kan! Met DocSys maakt u met enkele klikken professionele documenten, foutloos en altijd in huisstijl.
Onze visie? Vereenvoudigen is verbeteren.

BEKIJK DE MODULESvraag gratis demo aan

Logo Strukton, tevreden gebruiker DocSys

Strukton, een organisatie met diverse identiteiten profileert zich met één model

"Voor ons was het cruciaal dat het huisstijlsysteem eenvoudig door de werkmaatschappijen te gebruiken is én het beheer en onderhoud ons geen kopzorgen geeft. Wij kunnen zeer eenvoudig bedrijfsonderdelen toevoegen en wijzigen, terwijl de huisstijl volledig wordt geborgd. Doordat de modellen via het web worden geactualiseerd is onze IT-afdeling ook zeer tevreden met deze oplossing en gaat elk document bij elke werkmaatschappij in de juiste stijl de deur uit."
Esther Gruter, Communicatie Strukton
Logo Menzis

Gepersonaliseerde, foutloze correspondentie bij Menzis

“De medewerkers besparen veel tijd met DocSys.CRM. Zij vinden vooral de eenvoud en het gebruiksgemak bij het maken van huisstijlsjablonen ideaal. Ook verzorgt Docsys.CRM de output van contractgegevens uit Archie door middel van een Excelformulier. De output wordt voor het bronsysteem gebruikt en de gegevens op het Excelformulier zijn door Menzis zelf te bepalen.”
Maikel van Droffelaar, Functioneel Beheerder bij Menzis
Holmatro gerbuikt DocSys.Web voor wereldwijde communicatie in huisstijl

DocSys borgt huisstijl Holmatro

Met B-ware hebben we op een eenvoudige manier een uniforme en efficiënte uitrol van onze documenten conform onze corporate identity gerealiseerd. Fantastisch! 
Gert Jan Uijtdewilligen, Manager Business Development & Corporate ICT
Cordaan gebruikt DocSys Online met SharePoint koppeling voor documentcreatie in huisstijl

Integratie DocSys Online met SharePoint en Office 365 zorgt dat Cordaan altijd en overal in huisstijl communiceert

“Of onze mensen nu op kantoor achter een desktop of laptop zitten, bij een cliënt zijn, of onderweg of thuis vanaf hun tablet of smartphone werken, dankzij DocSys Online is ieder document dat gemaakt wordt en iedere e-mail die verstuurd wordt altijd in Cordaan huisstijl. Dat levert een flinke bijdrage aan onze professionele uitstraling.”
Nadia Pignato, Senior Communicatieadviseur Cordaan
Logo Arcadis

Iedere afdeling van Arcadis maakt documenten in de juiste huisstijl

"Als kennisgedreven onderneming is het belangrijk voor ARCADIS dat wij onze kwalificaties bevestigen. De relevante beeldmerken van behaalde certificaten en kwaliteitsnormen verschillen per vakgebied en per land. Om knip- en plakwerk en gemiste kansen te voorkomen wilden wij dit borgen in onze huisstijl. Wij zijn tevreden over de flexibiliteit en meertaligheid van het huisstijlsysteem. Al onze documenten en presentaties stralen nu ARCADIS-kwaliteit uit."
Paulien Zijlstra, Communicatieconsultant ARCADIS
Logo NS

DocSys.Web zorgt voor uniforme uitstraling NS

"Vanaf het begin hebben wij de mogelijkheden gezien van DocSys. Een van de kernwaarden van NS is betrouwbaarheid. Wij eisen dit ook van onze leveranciers. Al jaren helpt DocSys op gebruikersvriendelijke en eenvoudige wijze bij het borgen van de huisstijl. Als organisatie maken wij een transitie naar marktwerking en klantgerichtheid. De ervaring met de huidige DocSys-suite maakt het mijn interne klant makkelijker om efficiënt van Office 2003 naar Office 2010 over te stappen."
Evert-Jan van Himbergen, Projectmanager Corporate Identity NS
KPMG gebruikt DocSys Headlines voor digitale nieuwsbrieven

KPMG gebruikt het flexibele Headlines voor prachtige nieuwsbrieven

"De kracht van Headlines zit ‘m in de eenvoud. Nieuwe gebruikers zijn daardoor snel in staat om zelf nieuwsbrieven of uitnodigingen op te maken en te versturen, zonder uitgebreide training of begeleiding. Met name de opmaak van interne nieuwsbrieven kan als gevolg daarvan eenvoudig decentraal plaatsvinden, inmiddels door zo’n 250 gebruikers verdeeld over de KPMG-vestigingen in het land. En dat alles conform onze huisstijl."
Martin Janse, Projectleider CRM bij KPMG
Logo Wooncompagnie, tevreden gebruiker DocSys

Effectief documentmanagement door integratie systemen bij Wooncompagnie

"De medewerkers vinden het erg prettig dat de trefwoorden automatisch worden ingevuld bij het maken van een document. Als ICT-verantwoordelijke vind ik het belangrijk dat ik met DocSys.Web 100% garantie heb op het inbrengen van alle documenten in het DMS. Hierdoor kan ik met een gerust hart zeggen dat we de doelstellingen en resultaten halen met deze investering."
René Mackenbach, Hoofd ICT Wooncompagnie

DocSys vereenvoudigt documentcreatie

DocSys is modulaire software voor het vereenvoudigen van documentencreatie.

remake 6

 

Gebruiksgemak

DocSys is erg gebruiksvriendelijk. Medewerkers maken eenvoudiger en sneller documenten, presentaties en meer. Altijd in huisstijl en voorzien van actuele gegevens. Zoeken en overtypen behoren tot het verleden.

Lees meer

Altijd de juiste huisstijl

Medewerkers werken altijd met de actuele huisstijlmodellen. Zelfs als zij oude documenten of presentaties hergebruiken, wordt de actuele huisstijl toegepast. Zo bouwt u aan een herkenbaar merk.

Lees meer

Foutloze inhoud

Een Brievenboek met standaarddocumenten en intelligente tekstblokken zorgt voor controle over de inhoud van documenten. Kies een model met inhoud of voeg eenvoudig, zelfs automatisch, tekstblokken in.

LEES MEER

Integratie/koppelingen

Haal informatie over uw producten en diensten en de gegevens van klanten, relaties en medewerkers eenvoudig rechtstreeks uit uw ERP-, CRM- of HRM-systeem en voorkom fouten. Sla ook automatisch op in uw DMS.

lees meer

Eenvoudig onderhoud

DocSys biedt een passende oplossing voor iedere infrastructuur en ondersteunt iedere client. Beheer kan op basis van de bestaande IT-rechtenstructuur. Uw IT-afdeling hoeft niets speciaals in te regelen.

LEES MEER

Modulaire oplossing

Word, PowerPoint, Outlook, Excel, of equivalenten, voor elke (Office-)applicatie is een module beschikbaar. U betaalt alleen voor wat u nodig heeft. DocSys is bij kleine en grote organisaties in gebruik.

lees meer

KPMG gebruikt DocSys Headlines voor digitale nieuwsbrieven
Logo KPN
Logo NS
HEINEKEN gebruikt DocSys van B-ware Business Software
Logo Menzis
Eneco gebruikt DocSys voor correspondentie in huisstijl

Over DocSys

DocSys is modulaire software voor het vereenvoudigen van documentencreatie. Het automatiseert correct gebruik van de huisstijl, zorgt voor overzicht en het standaardiseren van inhoud. DocSys heeft een open hybride architectuur en beschikt over een uitgebreide API. Hierdoor integreert het naadloos met DMS, ERP-, CRM-, HRM-, primaire systemen en overige systemen en databases. DocSys borgt daarnaast het op de juiste manier afdrukken en archiveren van documenten. Kies de oplossing en modules die bij uw organisatie passen.

Bekijk De Modules

Over B-ware Business Software

B-ware Business Software is ruim 25 jaar gespecialiseerd in documentcreatie en het digitaliseren van documentprocessen en ontwikkelaar en leverancier van DocSys.

Logo B-ware Business Software
B-ware Business SOftware is Microsoft Partner Gold Application Development

 

Lees meer over B-ware

Zelf de mogelijkheden zien?


We vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie bij u op locatie. 
We zijn telefonisch bereikbaar via 053 – 789 0 987.

Informatie aanvraGEN Neem contact op