DocSys voor woningcorporaties
Woningcorporaties hebben veel documenten te verwerken, zoals brieven, rapporten, huurcontracten en facturen. Zowel de woningcorporatie zelf als de huurders hebben veel baat bij een snelle afhandeling. Met DocSys richt je je documentprocessen efficiënt in en creëer je met intelligente sjablonen eenvoudig en snel automatisch ingevulde documenten die altijd voorzien zijn van de juiste huisstijl.
Wat levert DocSys op
- Tijdwinst
- Veilig en AVG-proof data uitwisselen
- Documenten met een professionele uitstraling
- Altijd actuele gegevens
- Gestructureerde samenwerking verschillende afdelingen
- Workflowmanagement
- Veilig werken vanaf iedere locatie en met elk apparaat
Tijdwinst
DocSys heeft geïntegreerde koppelingen met het zaaksysteem, ECM of ERP, zodat de benodigde klantgegevens automatisch worden overgenomen en je met één druk op de knop huurcontracten of gepersonaliseerde brieven kunt verzenden naar meerdere huurders tegelijk. Dankzij de contractgenerator kost het opstellen van huur- en koopcontracten veel minder tijd en zijn fouten uitgesloten.
Veilig en AVG-proof data uitwisselen
Het digitaal uitwisselen van gegevens is foutgevoelig en voldoet vaak niet aan de privacywetgeving. DocSys koppelt data los van werkprocessen en applicaties. De data wordt altijd bij de bron opgehaald en bewaard, in plaats van dat data veelvuldig wordt gekopieerd en in eigen systemen wordt opgeslagen. Hierdoor is de kans op het maken van fouten een stuk kleiner en weet je zeker dat de privacywetgeving gewaarborgd is.
Tijdwinst
DocSys heeft geïntegreerde koppelingen met het zaaksysteem, ECM of ERP, zodat de benodigde klantgegevens automatisch worden overgenomen en je met één druk op de knop huurcontracten of gepersonaliseerde brieven kunt verzenden naar meerdere huurders tegelijk. Dankzij de contractgenerator kost het opstellen van huur- en koopcontracten veel minder tijd en zijn fouten uitgesloten.
Veilig en AVG-proof data uitwisselen
Het digitaal uitwisselen van gegevens is foutgevoelig en voldoet vaak niet aan de privacywetgeving. DocSys koppelt data los van werkprocessen en applicaties. De data wordt altijd bij de bron opgehaald en bewaard, in plaats van dat data veelvuldig wordt gekopieerd en in eigen systemen wordt opgeslagen. Hierdoor is de kans op het maken van fouten een stuk kleiner en weet je zeker dat de privacywetgeving gewaarborgd is.
Wij werken voor:
We vertellen je graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie op jullie locatie.
