DocSys voor de overheid
DocSys is een softwareapplicatie met slimme, flexibele modules waarmee je snel en efficiënt documenten, zoals rapporten, brieven en vergunningen kunt maken en beheren en gegevens uit andere systemen en databases aan elkaar kunt koppelen. Hierdoor werkt elke medewerker van elke afdeling altijd met dezelfde, actuele gegevens.
Wat levert DocSys op
- Tijdwinst
- Huisstijltoepassing op afdelingsniveau
- Gestructureerde samenwerking verschillende afdelingen
- Workflowmanagement
- Common Ground en StUF, DCR en CMIS Ready
- (Digitale) documenten en formulieren die voldoen aan WCAG-richtlijnen
- Veilig werken vanaf iedere locatie en met elk apparaat
Tijdwinst
DocSys helpt jou en je collega’s efficiënter rapporten, vergunningen en brieven te maken en te beheren, met minder fouten en zonder onnodig overtypen of kopiëren en plakken vanuit verouderde documenten. Zonder DocSys gaat hierbij veel tijd verloren, omdat elk document ook nog iedere keer door anderen moet worden herzien en gecontroleerd.
Huisstijltoepassing op afdelingsniveau
Met DocSys weet je zeker dat elke medewerker de huisstijl in alle documenten correct en volledig automatisch toepast. Daarnaast kun je op afdelingsniveau bepalen welke huisstijlkenmerken (logo, naam, locatie, etc.) worden gebruikt. Dit biedt het grote voordeel dat je hetzelfde huisstijlmodel kunt gebruiken voor afdelingen met een eigen of afwijkende identiteit.
Gestructureerde samenwerking verschillende afdelingen
Rapporten, vergunningen en brieven worden samengesteld op basis van dezelfde informatie, zoals disclaimers, contactgegevens of specifieke kenmerken. Met DocSys kan elke afdeling vergunningen, contracten en zaaksysteemdocumenten snel en op precies dezelfde manier opstellen en beheren.
Workflowmanagement
DocSys helpt niet alleen om professioneel en efficiënt documenten te maken. De Workflow Manager geeft je ook inzicht in het proces van herziening, goedkeuring en ondertekening.
Tijdwinst
DocSys helpt jou en je collega’s efficiënter rapporten, vergunningen en brieven te maken en te beheren, met minder fouten en zonder onnodig overtypen of kopiëren en plakken vanuit verouderde documenten. Zonder DocSys gaat hierbij veel tijd verloren, omdat elk document ook nog iedere keer door anderen moet worden herzien en gecontroleerd.
Huisstijltoepassing op afdelingsniveau
Met DocSys weet je zeker dat elke medewerker de huisstijl in alle documenten correct en volledig automatisch toepast. Daarnaast kun je op afdelingsniveau bepalen welke huisstijlkenmerken (logo, naam, locatie, etc.) worden gebruikt. Dit biedt het grote voordeel dat je hetzelfde huisstijlmodel kunt gebruiken voor afdelingen met een eigen of afwijkende identiteit.
Gestructureerde samenwerking verschillende afdelingen
Rapporten, vergunningen en brieven worden samengesteld op basis van dezelfde informatie, zoals disclaimers, contactgegevens of specifieke kenmerken. Met DocSys kan elke afdeling vergunningen, contracten en zaaksysteemdocumenten snel en op precies dezelfde manier opstellen en beheren.
Workflowmanagement
DocSys helpt niet alleen om professioneel en efficiënt documenten te maken. De Workflow Manager geeft je ook inzicht in het proces van herziening, goedkeuring en ondertekening.
Wij werken voor:
We vertellen je graag meer over de mogelijkheden. Neem nu contact op voor een vrijblijvend advies of maak een afspraak voor een gratis demonstratie op jullie locatie.
